06 / 16 Sector · Educación e instituciones

Educar es responder a tiempo.

En educación cada llamada es una familia decidiendo, un alumno consultando o una emergencia que no espera. Comunicaciones que enrutan, contienen y registran — para colegios, universidades e institutos que cuidan cada vínculo.

911 Telecom
× net2phone
Agente autorizado
Desplazá
+50%
Conversión de admisiones
24/7
Atención a familias
99.9%
Uptime garantizado
−55%
Costo vs PBX clásica
01
El reto del sector

La familia que no atendés matricula en otra institución.

En la decisión de elegir colegio o carrera, la respuesta llega a tiempo o no llega. Recepción saturada, llamadas sin enrutar y consultas sin registro hacen que la institución pierda alumnos antes de mostrar su propuesta.

Picos de admisión que saturan recepción durante meses.
Familias que llaman fuera de horario, sin nadie del otro lado.
Consultas multi-área (admisiones, pagos, pedagógico) sin un canal único.
Educación
La institución que cuida el vínculo.
Cómo lo resolvemos · 05 capacidades

Comunicación para acompañar la educación.

01 IVR por nivel y área
02 Admisiones 24/7
03 Movilidad para docentes
04 Comunicación masiva
05 Integración con SIS
01 Sin recepción saturada

IVR por nivel y área

Inicial, primaria, secundaria, universidad. Admisiones, pagos, pedagógico, salud. Cada familia llega a quien la puede ayudar — desde el primer tono.

Enrutamiento por nivel y horario
Cola con prioridad por urgencia
Bienvenida personalizada por sede
02 Aviso a comunidad

Agente de IA para admisiones

Atiende consultas de inscripción de madrugada, agenda visitas guiadas, manda planes de estudio y pasa el lead caliente al equipo de admisiones con todo el contexto.

Agendamiento en calendario del equipo
Envío de folletería por mail/WhatsApp
Voz natural y tono institucional
03 App + softphone

Movilidad para docentes y directivos

El docente o directivo recibe llamadas con el número de la institución desde su móvil. Sin revelar el personal, sin fricción para el aviso urgente.

App iOS y Android
Softphone web
Mismo número en todos los dispositivos
04 IA conversacional

Comunicación masiva a familias

Mensajes de voz y SMS automáticos para suspensión de clases, eventos, vencimientos o emergencias. Toda la comunidad informada en minutos.

Listas segmentadas por nivel/curso
Programación por horario
Reportes de entrega y escucha
05 Sistema académico

Integración con sistema académico

Cada llamada se vincula al alumno o familia. Históricos, notas, grabaciones y agendas conectadas al SIS, ERP académico o CRM institucional.

Conectores para SIS comunes
API abierta
Sincronización con Google Calendar
Casos reales · Flujos típicos

Lo que pasa en un día
de una institución viva.

CASO 01
Madre llama un domingo por la inscripción del primario

Sin sistema, llega a buzón y prueba con otro colegio. Con net2phone, la IA atiende, le informa cupos, le agenda visita guiada el martes y deja resumen al equipo de admisiones.

Dom 19:00 · Llamada 19:00 · IA responde 19:03 · Visita agendada Mar 10:00 · Visita en colegio
CASO 02
Familia llama por una emergencia médica del alumno

El IVR la enruta directo a salud escolar. Si no atiende, escala al directivo en su móvil — sin pasar por la centralita.

CASO 03
Hay que avisar suspensión de clases por temporal

Un mensaje grabado sale a 1.200 familias en 4 minutos. Reporte de entrega listo para Dirección.

Integraciones para educación

Conectado al stack académico.

Microsoft 365
Google Workspace
SIS académicos
HubSpot
WhatsApp Business
API abierta
"

En el período de admisiones, convertimos 50% más leads que el año anterior. Y dejamos de perder familias que llamaban fuera de horario.

CG
Carla Giménez
Directora de Admisiones · Colegio San Marcos

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para tu institución.

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